GD(グループディスカッション)のタイムキーパーを丁寧に解説!

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こんな人におすすめ
  1. GD選考を受験予定の方
  2. GDに苦手意識がある方
  3. GDをマスターしたい方
これがわかる!
  1. GDの”役割”4選
  2. タイムキーパーで活躍する方法
  3. タイムキーパーに向いている人
“タイムキーパー”のコツ!
これを抑えよう!
  1. タイムキーパーには3つの役割がある!
  2. 他の役割と連携することが重要!

GDの役割は4つ

GDの役割を把握しよう

GDの役割は大きく分けて4つあります。

  1. ファシリテーター
    • 司会進行を担う
  2. タイムキーパー
    • 時間管理をする
  3. 書記
    • 議事メモをとる
  4. アイデアマン
    • アイデアを挙げる

GDの役割を知っていれば、どんな役回りでも上手に進行することができるようになります。

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“タイムキーパー”の概要

“タイムキーパー”とは

タイムキーパーは時間管理を担当する役割です。

短い時間の中で行うGDでは、適切な時間配分が議論の質に直結するため、重要な役割です。

イルカ校長
イルカ校長

役割を知るだけで、

チーム内で活躍の機会がグッと広がりますので

ぜひマスターしましょう!

タイムキーパーに向いている人

タイムキーパーに向いている人の例として4つご紹介します。

こんな人が向いている!
  • 時間管理が得意な人
  • 細かいところに目が向く人
  • ゴールからの逆算思考ができる人
  • 臨機応変に時間対応できる人

GDでは時間が足りなくなりがちです。

ゴールから逆算し臨機応変に時間管理できる人がタイムキーパーに特に向いていると言えます。

“タイムキーパー”の役割

チームの中での立ち位置

チーム内での他の役割との関係性を確認しましょう。

立ち位置1
“ファシリテーター”との関係
  • 議論開始前に時間配分を提示する
  • 臨機応変に時間変更を申し出る
  • 残り時間を管理・報告する
立ち位置2
“書記”との関係
  • 迅速に議事メモを取ってもらうよう指示する
  • メモが追いつかない場合はフォローする
立ち位置3
“アイデアマン”との関係
  • 思考時間を提示する
  • ブレスト時の残り時間を報告する

各役職と上手に連携し、チームとして議論の質をあげることを意識しましょう。

“タイムキーパー”の役割

タイムキーパーの役割は大きく3つあります。

役割1
議論時間を設定する
これを押さえよう!
  1. 全体の制限時間を把握する
    • 30分
  2. 議論すべき項目を把握する
    • 定義確認→現状分析→ボトルネック特定→施策→評価
  3. ゴールから逆算して各要素に時間配分する
    • 評価: 5分
    • 施策: 10分
    • ボトルネック特定: 5分
    • 現状分析: 5分
    • 定義確認: 5分

議論が始まる前に全体の時間配分を提示しましょう。

ゴールから逆算して時間配分できるようになると良いです。

まずは初めに大枠の時間配分を提示しよう!

役割2
残り時間の管理・報告をする
これを押さえよう!
  1. 残り時間を定期的に把握する
    • 全体の残り時間を確認
    • 各フェーズの残り時間を確認
  2. メンバーに報告する
    • 「残り時間は〇〇分です」
    • 「アイデア出しは〇〇分でお願いします」

積極的にメンバーに時間を報告していきましょう。

メンバーは指定された時間内で作業することを心がける為、議論のスピードが上がります。

役割3
柔軟に時間配分を変更する
これを押さえよう!
  1. 当初の時間配分とのずれを認識する
    • 本来5分議論のところが8分かかっている(3分オーバーしている)
  2. 残り時間を把握する
    • 全体としても時間的余裕はない
  3. 再び時間配分し直す
    • 次のテーマは当初10分だったが7分に変更しよう(3分短縮しよう)

時間配分は当初の想定通りにいかないケースがほとんどです。

各フェーズごとに再調整の必要がないか考えてみましょう。

全体の残り時間を踏まえて時間を再調整できるとGood!

まとめ

タイムキーパーをマスターしてGDを突破しよう!

タイムキーパーの役割は次の2つのポイントを抑えることが重要です。

  1. タイムキーパーには3つの役割がある!
  2. 他の役割と連携することが重要!

ぜひマスターして「タイムキーパーできそう!」「次どんなテーマが来るか楽しみ!」となるようになってみてください。

皆さんのGD無双を応援しています!!

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イルカ校長
イルカ校長
ブロガー / 就活アドバイザー
Profile
【経歴】
難関旧帝大学卒業後、外資系コンサルティング企業に就職。
100回以上の就活イベント企画と3,000名以上の就活支援の経験を活かし、現在は就活アドバイザーとして活動中。
【専門分野】
就活戦略、ES(エントリーシート)の作成、グループディスカッション対策、面接対策、業界分析、WEBテスト対策
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