【就活・転職】GD解答例：コンビニの売上を向上させるためには？議事メモ付き！
GD(グループディスカッション)の役割“書記”を解説！議事録例文付き！(word無料ダウンロード)
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こんな人におすすめ
- GD選考を受験予定の方
- GDに苦手意識がある方
- GDをマスターしたい方
これがわかる！
- 書記の役割
- 書記で活躍する方法
- 書記に向いている人
- 書記には3つの役割がある！
- 他の役割と連携することが重要！
Contents
GDの役割は4つ
まずはGDの役割を把握しよう
GDの役割は大きく分けて4つあります。
- ファシリテーター
- 司会進行を担う
- タイムキーパー
- 時間管理をする
- 書記
- 議事メモをとる
- アイデアマン
- アイデアを挙げる
GDの役割を知っていれば、どんな役回りでも上手に進行することができるようになります。
あわせて読みたい
【GDの役割①】”ファシリテーター”をマスターしよう！
あわせて読みたい
【GDの役割②】”タイムキーパー”をマスターしよう！
“書記”の概要
“書記”とは
書記はGDにおける会議の議事メモをとる役割です。
様々な観点から議論できるGDにおいては、議事メモが議論の質に直結するため、重要な役割です。
役割を知るだけで、
チーム内で活躍の機会がグッと広がりますので
ぜひ本章で学びましょう！
書記に向いている人
書記に向いている人の例として4つご紹介します。
こんな人が向いている！
- タイピングが早い人
- 議事メモを構造化して記述できる人
- 手元で議事メモを取りながら、頭では議論についていける人
- WordやGoogleドキュメントを使ったことがある人
書記は、議事メモを取りながら議論に参加するという高度なマルチタスク力が求められます。
最初は難しく感じると思いますが、慣れれば誰でも必ずできるようになります。
“書記”の役割
チームの中での立ち位置
チーム内での他の役割との関係性を確認しましょう。
立ち位置１
“ファシリテーター”との関係
- 議事メモの取り方を確認し決定する
- 議事メモ内容があっているか確認をとる
- 話の論点や切り口を提示する
立ち位置２
“タイムキーパー”との関係
- 議事メモを取る時間が適切か確認する
- 残り時間を鑑みてまとめ方を工夫する
- (必要に応じて)議事メモ作成を手伝ってもらう
立ち位置３
“アイデアマン”との関係
- 拾いきれなかった意見を再確認する
- 用語のニュアンスを確認してもらう
- (必要に応じて)議事メモ作成を手伝ってもらう
各役職と上手に連携し、チームとして議論の質をあげることを意識しましょう。
他メンバーに議事メモの協力を事前に仰いでおきましょう
“書記”の役割
書記の役割は大きく3つあります。
3つの役割を踏まえて作成した議事メモ例を最後に記載しておりますのでぜひご確認ください。
役割１
議事メモの取り方を決める（開始直後）
これを押さえよう！
- 何のツールを使うかを選択する
- Zoomのチャット
- Word
- Googleドキュメント（共同編集可能）
- Googleスライド（共同編集可能）
- 素早くファイルを準備・共有する
- ファイルを作成する
- 閲覧・編集権限を適切に割り振る
- ファイルを共有する
- 画面共有をする（オンラインの場合）
- 議事メモを画面共有しながら議論を進める
議論が始まる前にファイルを提示しましょう。とにかくスピード命です。
事前にGoogleドキュメントなどでテンプレートファイルを作成しておいても良いでしょう。
ただし、企業ごとに形式指定がある場合はそちらに合わせましょう。
役割２
議事メモをとる
これを押さえよう！
- 議事メモに残すべき意見の取捨選択
- 要点を選別する
- 今後の議論展開に必要な情報を記述
- 決定事項・合意事項を記述
- 内容を構造化して記述
- “箇条書きリスト”を用いる
- テーマごとに行替えする
- デザインを工夫
- 文字サイズや文字色を工夫する
話した内容すべてを一言一句記述していたら、時間がどれだけあっても足りません。
どの内容を議事として残すべきか、残さないべきかを迅速に判断しましょう。
また、構造化して視覚的にわかりやすくすることもポイントです。
デザイン面にも配慮しましょう。
役割３
議事メモをまとめる
これを押さえよう！
- 論理構造を意識して分類ごとに段落分け
- 発表に向けて綺麗化
最後は発表準備です。
採用担当者が見やすい議事メモに仕上げましょう。
GD議事メモ配布
以上を踏まえて、議事メモ例を下記に示します。
ぜひ参考にしてみてください。
議事メモ例（ショート版）
優秀メンターの”議事メモ”例
現状分析（10分）→10:10~10:20
- 売上 = ①客数 × ②客単価
- =①(人口 × 選択率) × ②(平均単価 × 購入数)
- メリット・デメリット
- メリット：客数は十分高い
- デメリット：購入数が少ない？
- 内部要因・外部要因
- 内部要因：単価が高い商品が多く、購入数が少ないのでは？
- 外部要因：地域人口も若者人口も多い。
議事メモ無料ダウンロード（完全版）
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まとめ
書記をマスターしてGDを突破しよう！
書記の役割としては次の2点が重要です。
- 書記には3つの役割がある！
- 他の役割と連携することが重要！
ぜひマスターして「書記できそう！」「次どんなテーマが来るか楽しみ！」となるようになってみてください。
皆さんのGD無双を応援しています！！
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